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一、什么是ERP系统

一般来说,erp系统是一个以会计(此处的会计是指管理会计)为核心的信息系统,用来识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款,最终获得收入和利润。

实际上,erp系统就是将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、销售、运输、财务、人力资源进行规划和优化,从而达到最佳资源组合,获取最高利润的行为。

如今,ERP广泛应用于企业管理,对于现代企业而言,已经没有哪个企业会问“什么是ERP”之类的问题,ERP的运用能极大地改变了企业运作的面貌。

ERP通过运用最佳业务制度规范business practice以及集成企业关键业务流程business processes来发问和提高企业利润,市场需求反应速度和企业。

同时,企业处在日新月异的市场机遇、价格和服务水平等的挑战环境中,必须不断改变、改善企业经营模式,提高企业竞争力。以往仅仅关注于企业内部的流程改善,产品开发和制造水平的提高已经不足以面对现时的市场环境。

事实说明,处在现代竞争环境的企业要保持生存和持续发展必须与商业合作伙伴充分协调一以建立一个具有竞争优势的价值链。

ERP软件的合理运用可以帮助企业内部业务操作合理化,同时运用功能丰富的协作/合作技术collaborative technologies可以帮助企业在跨合作企业群体和贸易伙伴之间提高管理水平,扩展企业竞争空间和提高综合能力。

电子商务所带来的丰富的企业竞争手段和工具,能够帮助企业更好地运用ERP将广阔的网络商机和传统信息系统中的企业资源信息有效地结合起来。

企业、客户、供应商、交易商和企业员工以前所未有的方式透过网站结合在一起。

二、系统价值

1.建立企业的信息管理系统,支持大量原始数据的查询、汇总;

2.借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在物料库、产品构成的管理能力,实现依据客户订单、按照产品结构清单展开并计算物料需求计划,实现减少库存,优化库存的管理目标。

3.在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统、全面受控、实时反馈、动态协调、以销定产、以产求供,降低成本。

三、主要功能模块

销售管理

1统进行智能化的商机分析和维护,用户可掌握每项业务各个阶段的成功机率、预计成交额、拜访记录等信息,并提供各项分析报表,为企业强化或调整销售策略提供依据。

2)依据企业的实际管理制度,由业务员制定相应的工作计划,并可针对某一工作计划形成相的工作报告,便于管理者了解下属的实际工作内容和业务进展,掌握企业销售的全局。

3)提供群发E-mail的功能,提高业务人员工作效率和质量。

4)通过实时纪录竞争对手、合作伙伴动态,挖掘企业最合适的销售策略。

订单管理

订单管理整合了企业采购和销售环节,适应于不同企业的销售和采购全程控制和跟踪,生成完善的销售和采购信息,创造全面的采购订单计划环境,降低整体采购成本和销售成本。

1)系统提供实时报价、历史价格查询,生产订单进度查询等销售管理功能,询价管理、智能化采购管理、全程验收管理等采购管理功能。

2)全面完善的价格管理体系。除标准售价之外,企业可根据实际情况,设定不同的产品售价和折扣。并根据市场动态,制订促效策略。

3)即时库存分析和利润预估,在销售人员接获订单同时,即可直接了解企业库存动态,并即刻产生预估利润。

4)销售主管或领导可实时了解每个阶段企业的销售状况分析,加强销售策略,提高企业业绩,系统对其中的风险因素自动提示,帮助企业规避销售风险。

5)存量预估报表全面整合订单、库存及生管系统,使企业随时掌握最新存货流量状况,轻松达成存货管理。

6)强大的物流监控能力,可依产品设定验收要求,进行收料、验收、验退、退货管理的全程监控,确保产品品质和即时性。并提供交货延迟分析及产品采购验收状况分析的各式报表,对供应商进行全面评估,有效提高采购质量和效率。

项目管理

每个交易都可作为一个项目来管理。系统提供综合业务和项目的管理功能,业务经理可查看关键绩效指标,如盈亏、服务水平协议、项目完工率、实时的计划与成本开销,也可以查看从最底层活动到最高层业务绩效的因果关系。通过这些信息,业务经理可轻松地作出指示,以取得最佳的收益。此外,8thManage的系统还提供框架允许客户参与到项目中检查设计和原型,以及给出反馈。客户的参与能促进客户与你的相互信任,加深合作关系,并确保合作期间不会产生变故。

生产管理

从生产制令生成到制令完工入库进行全程严密控制,实时掌握当前生产状况,有效解决企业现场管理、绩效评估困难,生产进度不明,在制品多等生产问题。

1)即时的产品结构查询,用户透过结构窗按钮,直接查询该生产产品的结构树以及各子件的批量需求与成本。

2)清晰的生产流程可视管理。用户可在单据中查询相关单据来源、关联单据的当前信息。

3)实时的生产信息穿透式查询。系统可直接查询入库状况、材料领用状况等当前生产信息,并通过单据的穿透式追溯功能,调用关联单据的具体信息。

4)强大的产品BOM管理功能用户可对建立的BOM指定为样品、试制品和正式品,以便进行分开管理。同时用户也可指定BOM的生产方式为厂内生产、委外生产或多次加工生产,明晰了产品的生产流程。用户也可进行产品BOM的复制。

5)丰富的产品BOM查询报表。用户可根据母件进行单阶、多阶和尾阶展开查询相关子件信息。也可根据子件进行单阶、多阶和尾阶展开查询相关母件信息,满足用户在产品开发和成本分析方面的需求。以多角度的成本分析查询,满足不同人员的管理需求。

6)高度集成MRP计算、生产过程管理和生产成本计算功能。

库存管理

库存管理帮助企业降低库存,减少资金占用,避免物料积压或短缺,有效支持生产进行,并与采购、销售、生产、财务等系统实现数据双向传输,保证数据统一。

1)自定义物料预警规则。根据预警自定义进行有效期、超储、失效存货预警,最高、最低预警和盘点预警,并自动提示,将企业库存数量保持在合理水平。

2)生产管理作业模式,实现领料、入库、批次入库、退料、入库对帐、产品产线期初设定等功能,帮助企业实现简易的生产管理,并提供相关生产成本分析。

3)入库、销货、领用、转拨、调整、盘点等强大的存货出入库管理,并可处理非采购单到货、多张采购单、分批来料等复杂情况。

4)根据物料需求计划自定义补货方式,并依据订单和工单需求自动计算补货数量。

5)对库存批号进行自动生成、原辅料与产成品批号追溯等多层次处理。

6)涵盖所有交易明细、排行、月统计、图表、地区分析及责任绩效比较的客户、厂商、产品、业务、部门及交叉分析,并提供强大的渗透查询,让企业掌握对应、纵向等库存信息了如指掌。

财务管理

彻底摆脱手工做帐,实现自动化、严格财务控制,防范企业资金风险。针对经营目标,为管理层提供各种财务报表,随时掌握企业资金流向和流量,诊断企业财务状况和经营成果,为经营决策提供数据支持,提高资金利用效率。

1)现金流向和流量的预估功能和预算实时查询,使财务人员提前做好防备措施,掌控资金安全,提高资金利用效率。

2)系统具有将原始凭证直接传输成财务记帐凭证功能,实现财务业务一体化,在此基础上,还可实现批次冲销,极大降低财务人员的工作强度。并自动生成损益分析、资产负债分析、现金流量分析、收入费用比较分析及银行对帐、银行资金预估、应收/应付票据分析等报表,作为各级管理层决策依据,提高决策的实时性和精确性。

3)根据企业需求,自定义营运分析指标公式,方便快捷核算每个阶段经营成果。

人薪管理

人薪管理大大缩短人事人员事务性工作时间,提高工作准确性,保持团队稳定性。

1)提供各种灵活的薪资计算方式,涵概各种类型企业全面的薪资和福利管理方式。并自动生成薪资汇款清册及薪资明细查询。

2)强大的人力资源管理。使企业掌握员工各项状况和异动纪录,并据此做出合适的人力资源安排。

3)支持分期或按月计算薪资,传输凭证,简化财务人员工作负担。

4)自动考勤管理功能,实现刷卡资料汇入系统,产生考勤资料。

客服管理

系统提供丰富多样的服务支持供客户选择和搭配,以便获得快速、优质与高效的服务。标准化服务性价比高,而个性化服务可以为VIP提供额外的、个人关注的服务。对于客服人员,系统也是一个好工具,它提供全面、最新且容易获取的信息,如客户基本信息、交易历史、产品目录以及服务知识库,这些都对客服人员的工作有很大帮助。

 

业务地图

业务地图帮助公司及时、准确地编制合并报表,真实反映财务状况、经营成果及现金量情况。

1)系统自定义功能强大,提供从子公司数据采集、母公司抵销分录制作到合并报表生成全程可自定义的解决方案,并提供可自定义、完善的外币折算方案。

2)与财务系统高度集成,提高合并报表制作效率和准确性。

3)自定义合并报表项目和项目取数来源和公式,增强报表数据实用性,解决了集团内跨行业公司间的报表合并问题。


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